Hammerfest Kommune

Hammerfest ønsker å samle fagsystem og historiske arkiv i Documaster

Starten på Hammerfest sin Documaster-reise begynte med kommunesammenslåing. I sammenslåingen var det en del doble fagsystemer, og ikke alle skulle være med videre. De anskaffet derfor Documaster for å sikre arkivering og tilgang til data fra de gamle systemene. Hammerfest ønsker å skille sak/arkiv og samle fagsystem og historiske arkiver i en egen arkivkjerne. Det har de fått muligheten til med Documaster. Behovet for å arkivere fra fagsystemene har alltid vært der, så da vi fikk Documasters arkivkjerne kunne vi også integrere flere av våre eksisterende fagsystem. «Vi arkiverer mye mer digitalt nå enn det vi gjorde tidligere, og det er fint å ha en leverandør der utvikling av produktet er fokusert på arkiv og arkivarens behov,» sier Jørn Petter Fagerheim. Det passer godt med Documaster sin visjon om a skille prosess (saksbehandling) og arkiv. « Vi ser for oss en fremtid der all saksbehandling skjer i sak/fag-systemer, mens all arkivering skjer i Documaster, sier Jørn Petter Fagerheim, arkivleder i Hammerfest Kommune 

Det vi setter veldig pris på med Documaster er fleksibiliteten det gir oss og det store fokuset på utvikling av standardintegrasjoner til fagsystemer som normalt benyttes i kommunesektoren. Det har gjort at vi i større grad kan ha fokus på å legge til rette for elektronisk arkivering fra fagenhetene enn tidligere. 

Jørn Petter Fagerheim, arkivleder i Hammerfest Kommune