Datamigrering

Fremtidsrettede datamigreringstjenester fra Documaster

I takt med at verdens datamengde vokser eksponentielt, produserer og lagrer bedrifter stadig mer informasjon. Samtidig utvides samlingen av ulike forretningssystemer, noe som gjør dataene fragmenterte, ustrukturerte og vanskelige å navigere. Med en stadig voksende portefølje av systemer hvor kritisk dokumentasjon skapes og lagres, blir det også oftere nødvendig å bytte ut gamle systemer.

Kanskje har din organisasjon verdifull dokumentasjon allerede fanget i slike utrangerte systemer? Over tid blir disse systemene en byrde – dyre å vedlikeholde, vanskelige å sikre, lite anvendbare, og i mange tilfeller i strid med dagens lovgivning og standarder for langtidsbevaring av kritisk dokumentasjon.

Documaster har lang erfaring med å hjelpe organisasjoner med å migrere data fra gamle systemer til en moderne plattform, hvor informasjonen blir trygg, tilgjengelig og i samsvar med lovpålagte krav.

Hvorfor Migrere Data fra Utrangerte Systemer?

Når teknologi og behov endrer seg, blir eldre systemer ofte uhensiktsmessige og kostbare å drifte. Mange organisasjoner sitter fortsatt med kritisk dokumentasjon lagret i slike systemer, noe som kan føre til betydelige utfordringer:

• Høye vedlikeholdskostnader: Utdaterte systemer krever ofte kostbar drift og support, noe som sliter på både budsjett og ressurser.
  
  
• Sikkerhets- og compliance-utfordringer: Gamle systemer mangler ofte støtte for moderne sikkerhetsstandarder, noe som utgjør en risiko for databrudd og brudd på GDPR og annen relevant datalovgivning.
  
  
• Begrenset tilgang til data: Data lagret i eldre systemer er ofte vanskelige å finne og bruke effektivt, noe som reduserer både tilgjengelighet og datakvalitet.
  
  

Documaster hjelper deg å kvitte deg med dyre og utdaterte systemer uten å miste tilgang til kritisk dokumentasjon.

Documaster tilbyr migrering av data fra en rekke eldre systemer til vår moderne og frittstående arkivløsning, Documaster Arkiv. Vår løsning sikrer at dine data er trygge, tilgjengelige og i samsvar med alle relevante lover og regler. Med Documaster får du:

• Full kontroll og oversikt: Alle data og metadata blir konvertert, OCR-tolket, og indeksert for optimal søkbarhet og brukervennlighet. Dette gir en fullstendig oversikt over all dokumentasjon i en enkel, strukturert løsning.
  
  
• Samsvar med lover og regler: Vi sørger for at all migrert data oppfyller GDPR og andre relevante krav, slik at din organisasjon er godt rustet til å møte både dagens og fremtidens lovkrav.
  
  
• Fleksibel dataforvaltning: Verdifull dokumentasjon kan enkelt integreres i andre systemer, eller deponeres for langtidsbevaring som en del av en fremtidsrettet datahåndteringsstrategi.
  
  

Våre Tjenester Inkluderer:

• Migrering fra utbredte sak/arkiv systemer som Public 360, EPhorte, ESA, Acos Websak, samt de fleste fagsystemer brukt i norsk offentlig sektor, som Visma-fagsystemer, IST for skole og barnehage, EPJ-systemer, og mange flere.
  
  
• Hjelp med Noark- og Siard-uttrekk for deponering og langtidsbevaring, for å sikre at all informasjon bevares på en måte som oppfyller gjeldende standarder.
  
  

Med over 700 kunder innen både privat og offentlig sektor har Documaster den nødvendige ekspertisen for å sikre en trygg og effektiv datamigrering, uansett kompleksitet eller omfang.