Torben Grut är verksamhetsutvecklare på Mönsterås Kommun, bakom sig har han en lång karriär som sträcker sig från ljussättning av teaterproduktioner via IT-uppdrag, standardiseringsexpert, managementkonsult och nu som ansvarig för digitaliseringen av Mönsterås kommun. Det han brinner för är projektledning.
För blir det jobbigt när stora IT-leverantörer av olika system som används i kommunen låser in informationen så att den blir svår att föra vidare i nya, effektivare system som man investerat. Ska en allt större del av kommunens IT-budget gå till att hålla i gång gamla uttjänta system, bara för att informationen enligt lagen måste hållas tillgänglig? Det är inte hållbart.
För att råda bot på detta har man i Mönsterås kommit fram till att det till och med skulle vara billigare att skriva ut all information och mata in dem för hand igen. Men det är ingen lösning som tilltalar en projektledare.
I första hand var det ett journalsystem för vård och omsorg där informationen skulle migreras in i ett nytt system. Kostnaden skulle bli mycket hög och det var inte ens säkert att all information skulle komma med. Det var inget scenario som tilltalade.
Nu satte projektlederiet in. Hur kommer vi ur detta? Det måste finnas ett sätt att utvinna informationen och på ett säkert sätt föra över den i ett nytt system.