Migrering

Framtidssäkra datamigreringstjänster från Documaster 

I takt med att världens datamängder ökar exponentiellt, skapas och lagras alltmer information av företag och organisationer. Samtidigt utvidgas antalet olika affärssystem, vilket gör att i formation blir fragmenterad, ostrukturerad och svår att hantera. För offentliga organisationer med en växande portfölj av system, där kritisk information lagras, blir det ofta nödvändigt att byta ut äldre system.

Kanske har din organisation värdefull information som fastnat i sådana föråldrade system? Många system har passerat sitt bäst före datum men hålls fortfarande igång på grund av den besvärliga processen att migrera information till moderna system. Det uppskattas att svenska kommuner skulle kunna spara upp till 20 miljarder kronor genom att stänga gamla system och avsluta dyra licensavgifter.

Documaster har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer att migrera information från från olika verksamhetssystem till en modern plattform, där informationen blir säker, tillgänglig och förenlig med lagstadgade krav. Med verktyg som Documaster Harvester kan du nu enkelt och effektivt utvinna låst information och avsluta onödiga licensavtal.

Varför migrera data från föråldrade system? 

När teknologin utvecklas och behoven förändras blir äldre system ofta ineffektiva och kostsamma att driva. Många organisationer förlitar sig fortfarande på kritisk dokumentation som lagrats i dessa system, vilket kan leda till flera utmaningar: 

• Höga underhållskostnader: Föråldrade system kräver ofta dyr drift och support, vilket belastar både budget och resurser.

• Säkerhets- och regelefterlevnadsproblem: Gamla system saknar ofta stöd för moderna säkerhetsstandarder, vilket ökar risken för dataintrång och brott mot GDPR och annan relevant datalagstiftning. 

• Begränsad åtkomst till data: Data som lagras i äldre system är ofta svår att hitta och använda på ett effektivt sätt, vilket försämrar både tillgänglighet och datakvalitet.  

Documaster Harvester hjälper dig att utvinna information från olika  verksamhetssystem. Sedan sin lansering 2020 har Harvester ständigt förbättrats och används nu av många kunder utan att det krävs handpåläggning från en extern konsult.

Modern arkivlösning med Documaster Documaster erbjuder migrering av information från många olika typer av verksamhetssystem till vår moderna och fristående arkivlösning, Documaster C-Archive. Vår lösning garanterar att din information är säker, tillgänglig och följer alla relevanta lagar och regler. Med Documaster får du:

• Full kontroll och översikt: All information och metadata konverteras, OCR-tolkas och indexeras för optimal sökbarhet och användarvänlighet, vilket ger en komplett översikt över all information i en enkel, strukturerad lösning. 

• Efterlevnad av lagar och regler: Vi säkerställer att all migrerad information uppfyller GDPR och andra gällande krav, så att din organisation är rustad för både dagens och framtidens lagkrav. 

• Flexibel datahantering: Värdefull information kan enkelt integreras i andra system eller lagras för långtidsbevaring som en del av en hållbar informationshanteringsstrategi. 
  
  
• Helt digitala processer: Genom att samla informationen  från olika verksamhetssystem i ett E-arkiv blir informationen mer tillgänglig och skapar goda förutsättningar för  att digitalisera verksamheten exempelvis genom att tillgängliggöra information via e-tjänster både intern och externt.  
   

Med över 700 kunder inom både privat och offentlig sektor har Documaster den expertis som krävs för att säkerställa en trygg och effektiv datamigrering, oavsett komplexitet eller omfattning.